1分で学べる！FileMaker初心者向け小技5選

気がついたらもう4月。

1年早いものでまたまた新年度がスタートしましたね🌸

新しい環境での仕事が始まり、「早く慣れたい！」「効率よく仕事をこなしたい！」と思っている新入社員の皆さんにご紹介！

FileMakerはちょっとした小技を知っているだけで、 作業スピードがグッとアップ します！

「レイアウト探すのに時間がかかる…」

「作業をもっとスムーズにしたい！」

「でも、どこから学べばいいかわからない💦」

そんなあなたにピッタリな 1分で覚えられる便利な小技5つ をご紹介します✨

動画付き なので、スマホでもサクッと学べます！

① スクリプトステップを呼び出すコツ

スクリプトを書くときに、スクリプトステップ名を検索したり入力すると時間がかかるなぁ…

FileMakerではスクリプトステップを呼び出す際、ある一定の法則を使用すると簡単に呼び出せるんです

慣れれば作業スピードが一気にアップ！

・よく使うスクリプトステップ

✔ フィールド設定 ：fi se + ↓

✔ レコード移動 ：re ido

✔ 関連レコードへ移動 ：kan re ido / ido kan

他にも色々あるので要確認！

【1分動画：スクリプトステップを呼び出すコツ】

https://www.youtube.com/shorts/D4aBUjrcNhU?feature=share

② ファイル・レイアウト・スクリプトを呼び出せるクイックオープン

「すぐに必要なファイル・レイアウト・スクリプトを見つけたい！」

そんなときは、 クイックオープン が便利！

使い方

1️⃣・Windows → Ctrl + K

　 ・macOS → command + K

2️⃣ 呼び出したいファイル・レイアウト・スクリプト名を入力

3️⃣ 選択し、Enterで開く

　 更にレイアウトの場合、

　 ・Windows → Alt

　 ・macOS → option

　 を押したまま選択すると新しいウインドウで選択したレイアウトが開かれるよ

【1分動画：クイックオープン】

https://www.youtube.com/shorts/Ftm1xybp41o?feature=share

③ フィールド検索で配置効率UP

レイアウトを編集中

たくさんフィールドがあって、配置したいフィールドが見当たらない…

そんなときにはフィールド名で検索し、絞り込むことができます！

使い方

1️⃣ フィールド名で検索→絞り込まれる

フィールドオプションも変更できるよ

【1分動画：フィールドを検索】

https://www.youtube.com/shorts/4mtZFuIemEk?feature=share

④ オブジェクトを等間隔に複製

帳票作成などでオブジェクトを等間隔に配置したい！

ガイドを使って等間隔に並べることはできるけど…

そんな作業に最適なショートカットキーがあります！

使い方

1️⃣ 等間隔に配置したいオブジェクトを

　 ・Windows → Ctrl

　 ・macOS → option

　 を押しながらドラックし任意の位置に配置 (Shiftを押しながらだと、平行に移動できるよ)

2️⃣ ・Windows → Ctrl + D

　 ・macOS → command + D 　 で等間隔に複製できる

繰り返し作業を効率化！

【1分動画：等間隔に複製】

https://youtube.com/shorts/qav_rH-qNw0?si=ZuVGe_cRmPkzwT-G

⑤ ダミーデータを一括生成

ダミーデータの作成、なんだかんだで面倒…

そんなときは、フィールド内容の全置換！

使い方

1️⃣ データを格納したいフィールドをフォーカス

2️⃣ レコード→フィールド内容の全置換

3️⃣ 計算式の指定

GetValue (

"レッド¶パープル¶グリーン¶ブルー¶イエロー¶ブラック¶オレンジ¶ホワイト¶";

Int( Random * 8 ) + 1

)

この計算式でランダムに色名が格納！

【1分動画：ダミーデータを作る】

https://www.youtube.com/shorts/v-NdAAVP_fw?feature=share

小技5選 まとめ

いかがだったでしょうか？

どれも小さいテクニックですが、塵も積もれば山となる！

FileMakerの便利な小技を活用して、スピーディに仕事をこなせるようになれるかも！

🌟 この記事で紹介した小技まとめ🌟

✅ スクリプトステップを呼び出すコツ

✅ クイックオープン

✅ フィールド検索で配置効率UP

✅ オブジェクトを等間隔に複製

✅ ランダムデータを一括生成

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未来Switchの 【FileMaker1分動画】 では、 初心者向けの便利テクニック を定期的に配信しているので、ぜひチェックしてくださいね！

字幕多めで電車でも見やすくなっています。

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